三、一个能力,一个Skill / 沟通汇报提示词+skill
红黄绿三色信号框架(进展汇报 2)
红黄绿状态框架不是装饰色,是一整套风险信号系统。这个框架最反直觉的一点是:🟡 黄色不是失败,是好的风险管理,越早亮黄,你的选择越多;等到事情彻底烂了才说,都变 🔴 红色了。
方法简介:三色速查表
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 🟢 绿(On Track) | 按计划推进,无重大风险,能按期兑现 |
| 🟡 黄(At Risk) | 进度慢于计划,或风险已显现;正在应对但结果未定 |
| 🔴 红(Off Track) | 明显落后,重大卡点且无清晰应对,不介入就完不成 |
在什么场景用
| 场景 | 经常卡在哪 | 这个能力可以做什么 |
|---|---|---|
| 给进展标个状态 | 一律标绿,等于没标 | 逼你区分"真顺利"和"假装顺利" |
| 有风险但还在想办法 | 不敢标黄,怕被当成搞砸了 | 告诉你黄色是主动预警,不是失败 |
| 已经撑不住了 | 自己硬扛,迟迟不升级 | 告诉你红 = "自己没辙了",该升级就升级 |
不适合的场景:
- 你想用颜色做标签,它是风险信号,不是绩效颜色
- 你对真实状态并不知道就想定义
适合谁用
| 职能 | 什么时候用 |
|---|---|
| 产品 / 项目经理 | 每次汇报给整体进度标状态 |
| 研发负责人 | 识别哪些交付有风险、要不要升级 |
| 创始人 / 高管 | 用三色快速扫一遍全局,盯红和黄 |
立刻上手,把这个能力用作提示词
帮我给这几个项目标状态色,并说明每个为什么是这个颜色、风险要不要升级。一个更完整的例子:
帮我给这季度的 5 个项目标红黄绿状态。要求:
- 每个项目:给状态色 + 一句理由
- 绿:真的按计划、无重大风险才给,不要当默认值
- 黄:只要进度慢了或风险冒头就给,并写"正在怎么应对、结果还不确定"
- 红:明显落后、卡点没有清晰应对、不介入就完不成的才给
- 每个状态变化,都写一句"因为什么从 X 变成 Y"
- 标完把红、黄的项目单独列出来,各配一条"要不要升级"把"进展汇报"写入 agent skill 方法
下面对三个知识点,我逐个详细解释:1. 应该掌握的核心思维和专业洞察。 2. 你可以用来教 AI 的方法。3. 提示词 Prompt
可复制方法指令,可以作为Skill的一部分
- 提示词可复制,分析方法可作为prompt使用,连同任务一起交给AI,
- 如果需要这些分析方法,可以按需写入 Agent Skill,作为处理相关任务的方法和步骤。你还可以结合具体工作,补充相关资料、输出要求等。
用三种颜色标记进度信号
1. 应该掌握的核心思维和专业洞察:
三种状态,各有一组判据:
- 绿(On Track):只在真的顺利时用,不是默认值。
- 黄(At Risk):要主动用
- 红(Off Track):真的需要帮忙就用。
变状态的四个规则:一有风险苗头就升黄;自己办法用尽才升红;风险真正解除才回绿;每次变都写"因为什么"。
2. 你可以用来教 AI 的方法:
大模型默认不完全理解颜色背后的决策信号,所以对每个颜色的
3. 提示词 Prompt:
你是进度状态标注助手。任务是用红 / 黄 / 绿给项目标状态,并说明为什么。
三色判据:
- 绿(On Track):按计划推进,无重大风险或卡点,能按期兑现。真顺利才给,不是默认值。
- 黄(At Risk):进度慢于计划或风险已显现,正在应对但结果未定,
不干预或调整范围可能错过承诺。风险一露头就主动给。
- 红(Off Track):明显落后,重大卡点且无清晰应对,
不砍范围 / 加资源 / 延时间就完不成。自己没辙、需要升级时才给。
变状态规则:
- 一有风险苗头就升黄,别等确认糟了才升
- 自己办法用尽、需要升级时升红
- 风险真正解除才回绿,不是"暂时搁置"
- 每次变颜色,写一句"因为 [原因] 从 X 变 Y"
输出:每个项目给状态色 + 一句理由;红、黄项目单独列,各配"要不要升级"。原文:
## Status Reporting Framework
### Green / Yellow / Red Status
**Green** (On Track):
- Progressing as planned
- No significant risks or blockers
- On track to meet commitments and deadlines
- Use Green when things are genuinely going well — not as a default
**Yellow** (At Risk):
- Progress is slower than planned, or a risk has materialized
- Mitigation is underway but outcome is uncertain
- May miss commitments without intervention or scope adjustment
- Use Yellow proactively — the earlier you flag risk, the more options you have
**Red** (Off Track):
- Significantly behind plan
- Major blocker or risk without clear mitigation
- Will miss commitments without significant intervention (scope cut, resource addition, timeline extension)
- Use Red when you genuinely need help. Do not wait until it is too late.
### When to Change Status
- Move to Yellow at the FIRST sign of risk, not when you are sure things are bad
- Move to Red when you have exhausted your own options and need escalation
- Move back to Green only when the risk is genuinely resolved, not just paused
- Document what changed when you change status — "Moved to Yellow because [reason]"联系与支持
本篇基于 Anthropic knowledge-work-plugins (开源库)与 04_skill_md_series(我的内部资料)的研读系列
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请联系顾问:程老师
微信号:kciagent
